開心投資陸續對創業idea、商業計劃書等創業必須內容做了簡介。今天書官兒想為初創者說明一下企業注冊前還需要完成的一些工作。
具體包括:企業名稱和注冊資金確定→企業口號或標語確定→法律構架確定→財稅制度確定→組織構架確定→運營地點確定→股東大會召開(獨資公司無需召開)→章程確立→委托代理人簽認→企業核名→企業注冊。
1、企業名稱和注冊資金確定
企業名稱在注冊前需要準備3-10個不同的核心詞,一般初次名稱審核可以提報1-5個。所謂核心詞就是,河北××有限公司中的“××”詞語,詞語可以2-4個字。企業地區主語必須添加在公司核心詞前面,如中國(或者無地區標明)、省份(如河北省、河北)、市名(石家莊市、石家莊)。不同的企業地區主語,將限定企業注冊資金不得低于一定限額,例如:“河北省”抬頭的企業名稱,注冊資金不得低于500萬(各地有不同,具體在當地工商局官網查詢)。企業名稱中的法律構架決定,公司在債務糾紛中的責任和義務(具體區別見標題3)。
注冊資金,國家對中小微企業注冊已經放開,除個別行業或法律構架外,均可采用認繳制不再進行驗資流程。認繳制就是注冊資金無需銀行驗資,最長20年后資金到位即可(部分地區有時間長短差別)。不同法律構架需要的最低注冊額不同,具體查詢當地工商局官網。例如:有限責任公司最低要求3萬。
案例:中國×××股份有限公司
* 中國 ××× 股份 有限公司*
* 地區 核心詞 法律構架 法律責任*
企業起名注意事項:
①企業起名,一定要在“國家企業信用信息公示系統”網址中找到公司所在省份,自行查詢重名狀況。如果3個字有2個重疊,則很有可能無法通過核名。關鍵詞“企業查詢”就可以找到上述網址。Ps:此方法可以同時查詢競爭對手。
②盡量使用3個字以上的名稱,因為最不容易重名;
③不同法律構架的公司名稱,對股東或創始人數量要求不同,可在當地工商局官網查詢;
④注冊資金雖然不驗資,但最好根據資金企業需要適量填寫;
2、企業口號或標語確定
企業注冊時,企業口號和標語大部分企業是不做考慮,在后面營銷中才涉及。但是,企業核名時,需要確定名稱的優先順序。響亮的口號,有利于企業發展。所以有口號的情況下,利于對名稱的選擇(做過重名查詢)。由于本文是對初次創業者的指引,提前考慮口號,也有利于商業計劃書的編寫。
3、法律構架確定
初創公司的法律構架主要有以下幾種:獨資、 合伙(一般、有限、)、股份有限(或無限)、有限責任等。不同法律構架的優缺點,可以輕松關鍵詞搜索到,不多復述。書官兒建議,注冊時使用2人以上的有限責任公司。主要是考慮企業的融資、稅務以及創業失敗后的法律責任,是幾種構架中影響最小的。獨資創業者,可以考慮夫妻、父子關系進行有限責任公司注冊。
4、財稅制度確定
公司注冊前,可以直接找一家稅務代理公司洽談合作,河北省稅務代理的大概價位在100--300元/月。合作意向明確后,可由稅務代理公司進行財稅制度的建立,主要是確立公司稅務核算方式及稅務登記工作。
5、組織構架確定
企業組織構架需要體現在商業計劃書中,同時也是公司對內招聘、對外價值傳輸的必要文案和組織基礎。組織架構在明晰崗位及人員的同時,也就明確了各個人員的職責,所以哪怕是2個人的公司,也需要設立組織構架。這里提供2中常見的組織構架:①平行結構:職能中人或部門業務相同、職責相同,可以成立業務一部、業務二部。例如:1個公司由2個人運作2個網店,組織構架可以直接按店名區分;②職能結構:按照工作中的不同分工進行區分。例如:公司開網店,1個人負責線下進貨和郵遞,1人負責線上導購和售后。
6、運營地點確定
公司注冊前,提前考慮企業場地租賃資金使用計劃,以及項目開展最有利的地點。一則考慮月租金的承受度,一則考慮項目運營的便利度。在運營地點沒有選定的情況下,可以先用自己家地址注冊(國家已經放開對注冊地址的限制要求),等待辦公地址選定后,變更營業執照上的經營地址。
7、股東大會召開(獨資公司無需召開)
辦理企業注冊前,需要召開股東大會,明確企業規章制度、股東權益等細節問題。會議需要聯名簽署《股東會決議》,具體文件格式,在當地工商局官網下載。《股東會決議》需要根據股東人數(N)打印出N+4份,并全體簽字。
8、章程確立
公司章程將涉及到上述的所有內容,網絡上有各種樣板,下載后根據自身限制要求修改即可。對于創始人較多,股權較為分散的企業,第一創始人務必關注法人及財務負責人的變更前置條款。章程需要根據創始人數(N)打印出N+4份,并全體簽字。
9、委托代理人簽認
股東大會上同時需要全體簽字《指定代表或者共同委托代理人的證明》。具體表格在當地工商局官網下載。填寫時需要粘貼法人及代理人身份證復件(提前復印修剪),并在身份證上填寫“與原件一致某某人(本人簽字)”。需要根據股東人數(N)打印出4--6份,并全體簽字。
10、企業核名
完成上述標題1--3工作任務后,就可以從當地工商局官網下載《企業名稱預先核準申請書》,可以一次性填寫1-5個備選名稱,填寫完成后到工商局提報。市級企業在所在城市區級工商局(注冊地址所在區)辦理,省級以上企業到所在省份工商局辦理核名。核名完成后,將得到《企業名稱預先核準通知書》。
11、企業注冊
企業核名時,可以留意企業注冊所需的所有資料。書官根據河北省注冊流程編寫的此文。其他地區如有不同,請留言提醒,謝謝!